👥 Wissen weitergeben

Multiplikatoren-Kit

Alles was Sie brauchen, um Ihr KI-Wissen strukturiert und professionell an Kolleg:innen weiterzugeben.

Was ist im Kit enthalten?

📊

Kurzpräsentation

15 Folien – bereit zum Vortragen für Team-Meetings oder kurze Einführungen.

📝

Top 10 Prompts

Die wichtigsten Prompts für Einsteiger:innen – sofort einsetzbar.

Erste-Schritte-Checkliste

Schritt-für-Schritt-Anleitung für KI-Neulinge.

🔒

Datenschutz-Handout

"Was darf in KI-Tools?" – klare Regeln auf einen Blick.

⏱️

Mini-Workshop-Konzepte

Fertige Abläufe für 30, 60 oder 90 Minuten.

Top 10 Prompts für Einsteiger

Die wichtigsten Prompts für den Einstieg

  1. E-Mail an Kita-Leitung
    Du bist ein erfahrener Trägervertreter. Schreibe eine freundliche, aber sachliche E-Mail an unsere Kita-Leitung zum Thema [THEMA]. Die E-Mail soll max. 150 Wörter umfassen und folgende Punkte enthalten: [PUNKT 1], [PUNKT 2], [PUNKT 3]. Ton: professionell und wertschätzend.
  2. Elternbrief erstellen
    Erstelle einen Elternbrief für unsere Kita zum Thema [THEMA]. Der Brief soll verständlich, empathisch und informativ sein. Zielgruppe: Eltern von Kindern im Alter von 3-6 Jahren. Länge: 1 A4-Seite. Bitte gliedere den Brief in: Begrüßung, Hauptteil mit Informationen, Handlungsempfehlungen und freundlichen Abschluss.
  3. Checkliste erstellen
    Erstelle eine übersichtliche Checkliste für [AUFGABE/PROZESS]. Die Checkliste soll chronologisch aufgebaut sein und alle wichtigen Schritte enthalten. Format: Aufzählungsliste mit Checkboxen. Zielgruppe: Trägervertreter und Verwaltungspersonal.
  4. Meeting-Protokoll zusammenfassen
    Fasse dieses Meeting-Protokoll in einer Executive Summary zusammen. Die Zusammenfassung soll max. 1 Seite umfassen und folgende Abschnitte enthalten: 1) Wichtigste Beschlüsse, 2) Offene Punkte mit Verantwortlichen und Deadlines, 3) Nächste Schritte. Stil: prägnant und handlungsorientiert. [HIER PROTOKOLL EINFÜGEN]
  5. Stellenbeschreibung formulieren
    Erstelle eine professionelle Stellenbeschreibung für die Position [POSITION] in unserem katholischen Kita-Träger. Die Stellenbeschreibung soll folgende Abschnitte enthalten: Über uns, Ihre Aufgaben, Ihr Profil, Wir bieten. Ton: modern, wertschätzend und attraktiv für Bewerber:innen.
  6. Projektplan erstellen
    Erstelle einen Projektplan für [PROJEKT] mit einer Laufzeit von [DAUER]. Der Plan soll folgende Elemente enthalten: Ziele, Meilensteine mit Zeitachse, Verantwortlichkeiten, Risiken und Maßnahmen. Format: Tabellarisch und übersichtlich strukturiert.
  7. Konzept-Gliederung entwickeln
    Erstelle eine detaillierte Gliederung für ein [TYP]-Konzept zum Thema [THEMA] in unserem Kita-Träger. Die Gliederung soll logisch aufgebaut sein mit Hauptkapiteln und Unterkapiteln. Berücksichtige die Perspektiven: pädagogisch, organisatorisch, finanziell und qualitätssichernd.
  8. Social Media Post
    Schreibe einen Social Media Post für [PLATTFORM] über [THEMA]. Der Post soll: informativ und emotional ansprechend sein, max. [ZEICHENANZAHL] Zeichen umfassen, Call-to-Action enthalten. Zielgruppe: [ZIELGRUPPE]. Füge 3-5 passende Hashtags hinzu.
  9. Jahresbericht strukturieren
    Erstelle die Struktur für unseren Träger-Jahresbericht [JAHR]. Der Bericht soll folgende Themenbereiche abdecken: Einleitung/Grußwort, Zahlen und Fakten, Pädagogische Schwerpunkte, Besondere Projekte, Finanzen im Überblick, Ausblick. Schlage für jeden Bereich konkrete Inhalte und Visualisierungsmöglichkeiten vor.
  10. Fortbildungsplan erstellen
    Erstelle einen Fortbildungsplan für das Jahr [JAHR] für die Mitarbeitenden in unserem Träger. Berücksichtige folgende Themenbereiche: [THEMEN]. Der Plan soll enthalten: Fortbildungstitel, Zielgruppe, Format (online/präsenz), Dauer, vorgeschlagene Termine. Format: Übersichtstabelle.

Checkliste für erste Schritte

Zum Weitergeben an KI-Neulinge

Phase 1: Vorbereitung (Tag 1)

  • Account bei KI-Tool anlegen (ChatGPT, Claude, Gemini)
  • Datenschutz-Handout lesen
  • 1-2 Aufgaben identifizieren für ersten Test

Phase 2: Erste Schritte (Tag 1-7)

  • Ersten Prompt aus den Top 10 testen
  • 5-Elemente-Schema üben
  • Ergebnis prüfen und nachbearbeiten
  • Prompt verbessern und erneut testen

Phase 3: Routine (Woche 2-4)

  • Täglich mind. 1 Aufgabe mit KI
  • Verschiedene Aufgabentypen testen
  • Eigene Prompts sammeln
  • Erste Person einführen

Phase 4: Weitergeben (Woche 4-8)

  • Mini-Workshop planen (30-60 Min)
  • Materialien vorbereiten
  • Workshop durchführen
  • Feedback einholen

Mini-Workshop Ablaufpläne

Fertige Konzepte für Ihre Schulungen

⏱️ Format A: Express-Einführung (30 Min)

Zielgruppe: Kolleg:innen mit wenig Zeit | Setting: Team-Meeting, kurze Schulung

Zeit Inhalt Methode
0-5 MinBegrüßung & EinordnungKurzvortrag
5-10 MinWas ist KI?Präsentation
10-15 MinDas 5-Elemente-Prompt-SchemaLive-Demo
15-25 MinErste eigene Prompts testenHands-on
25-30 MinDatenschutz & nächste SchritteHandout, Q&A
⏱️ Format B: Standard-Einführung (60 Min)

Zielgruppe: Team, interessierte Kolleg:innen | Setting: Dedizierte Schulung

Zeit Inhalt Methode
0-5 MinBegrüßung & ErwartungenBlitzlicht
5-15 MinKI-GrundlagenPräsentation
15-25 MinPrompt-Schema & Live-DemoDemonstration
25-45 MinPraktisches AusprobierenHands-on mit 2-3 Prompts
45-55 MinDatenschutz & EthikInput + Diskussion
55-60 MinNächste Schritte & RessourcenCheckliste, Handouts
⏱️ Format C: Vertiefungs-Workshop (90 Min)

Zielgruppe: Motivierte Kolleg:innen | Setting: Workshop-Format

Zeit Inhalt Methode
0-10 MinAnkommen & ErwartungscheckInteraktiv
10-20 MinKI-GrundlagenPräsentation
20-35 MinPrompt-Engineering vertiefenLive-Demo + Beispiele
35-60 MinIntensive PraxisphaseHands-on: 3-4 eigene Aufgaben
60-75 MinAnwendungsfelder erkundenGruppenarbeit
75-85 MinDatenschutz, Ethik & TransferDiskussion
85-90 MinAbschluss & VernetzungFeedback, nächste Schritte

Tipps für erfolgreiche Multiplikation

📋 Vorbereitung

  • Zielgruppe kennen: Wie ist das KI-Niveau?
  • Eigene Beispiele nutzen, die funktioniert haben
  • Technik vorab testen (WLAN, KI-Tools)
  • Zeitpuffer einplanen

🎤 Durchführung

  • Begeisterung zeigen – Ihre Energie steckt an!
  • Nicht überfordern – lieber weniger, dafür gründlich
  • Hands-on priorisieren – Selbst machen ist besser
  • Fehler zulassen – KI macht nicht immer was man will
  • Datenschutz betonen!

📧 Nachbereitung

  • Materialien teilen (Multiplikatoren-Kit)
  • Ansprechpartner bleiben für Fragen
  • Follow-up nach 2-4 Wochen planen
  • Erfolge sammeln und teilen

✅ Bin ich bereit als Multiplikator:in?

Inhaltlich:

  • Ich kann das 5-Elemente-Prompt-Schema erklären
  • Ich habe selbst mind. 5 verschiedene Prompts erfolgreich genutzt
  • Ich kenne die wichtigsten Datenschutz-Regeln
  • Ich kann 3 konkrete Anwendungsfälle nennen

Material:

  • Ich habe das Multiplikatoren-Kit vollständig
  • Ich habe eigene Beispiele vorbereitet
  • Handouts sind ausgedruckt oder digital verfügbar

Organisatorisch:

  • Termin ist festgelegt und kommuniziert
  • Raum ist gebucht mit WLAN und Beamer
  • Teilnehmende haben Laptops/Tablets dabei

Persönlich:

  • Ich bin motiviert, mein Wissen zu teilen
  • Ich bin offen für Fragen und Skepsis
  • Ich freue mich darauf! 😊

Sie haben alles, was Sie brauchen!

Mit diesem Kit können Sie Ihr KI-Wissen professionell weitergeben.

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