🎯 Ihr Weg zum KI-Profi in 90 Tagen
30
Tage
Etablieren
Eigene KI-Nutzung aufbauen
60
Tage
Optimieren
Prozesse verbessern & teilen
90
Tage
Verstetigen
Wirkung messen & ausbauen
1
Phase 1: Erste 30 Tage
bis ca. 10. Januar 2026 – Eigene KI-Nutzung etablieren🎯 Ziele für diese Phase
- Mindestens 3 KI-Tools regelmäßig nutzen
- 3 konkrete Aufgaben erfolgreich mit KI bearbeiten
- Erste Erfahrungen mit 2-3 Kolleg:innen teilen
- Eigene Prompt-Sammlung beginnen
📋 Ihre 3 Haupt-KI-Tools
Welche Tools werden Sie regelmäßig nutzen?
Tool 1: ChatGPT / Claude / Gemini / _____________
Wofür: Kommunikation, Texte erstellen
Wofür: Kommunikation, Texte erstellen
Tool 2: _____________
Wofür: _____________
Wofür: _____________
Tool 3: _____________
Wofür: _____________
Wofür: _____________
✅ Quick Wins für die ersten 30 Tage
- Erste E-Mail mit KI-Unterstützung formulieren
- Ein Protokoll zusammenfassen lassen
- Einen Elternbrief erstellen
- Eine Checkliste für einen Standardprozess generieren
- Einem/einer Kolleg:in von KI erzählen
📌 Check-in 1 (nach 4 Wochen)
Termin für sich selbst setzen: ______________
Fragen vorbereiten, Erfolge dokumentieren, Herausforderungen notieren.
2
Phase 2: 30-60 Tage
bis ca. 10. Februar 2026 – Prozesse optimieren & weitergeben🎯 Ziele für diese Phase
- Einen Prozess dauerhaft mit KI optimieren
- Mindestens 2-3 Kolleg:innen schulen
- Ein größeres Projekt mit KI umsetzen
- Zeitersparnis dokumentieren
⚙️ Prozessoptimierung
Welchen Prozess wollen Sie mit KI optimieren?
Beispiele: Protokollerstellung, Elternkommunikation, Stellenausschreibungen, Berichtswesen
Aktueller Zeitaufwand:
_____ h/Woche
_____ h/Woche
Ziel mit KI:
_____ h/Woche
_____ h/Woche
👥 Wissensverbreitung: Kolleg:innen schulen
Planen Sie, wem Sie KI-Tools zeigen:
| Person/Rolle | Was zeige ich? | Format | Termin |
|---|---|---|---|
| ______________ | ______________ | ☐ 1:1 ☐ Gruppe | __________ |
| ______________ | ______________ | ☐ 1:1 ☐ Gruppe | __________ |
| ______________ | ______________ | ☐ 1:1 ☐ Gruppe | __________ |
📌 Check-in 2 (nach 8 Wochen)
Prozessoptimierung dokumentiert? Personen geschult? Best Practices notiert?
3
Phase 3: 60-90 Tage
bis ca. 10. März 2026 – Nachhaltigkeit & Wirkung messen🎯 Ziele für diese Phase
- Zeitersparnis messen und dokumentieren
- Erfolge zusammenfassen
- Neue KI-Anwendungen lernen
- Entscheidung: Wie geht es weiter?
⏱️ Zeitersparnis messen
| Aufgabenbereich | Vorher (h/Woche) | Mit KI (h/Woche) | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| E-Mails & Kommunikation | _____ | _____ | _____ |
| Dokumentation & Berichte | _____ | _____ | _____ |
| Planung & Organisation | _____ | _____ | _____ |
| GESAMT | _____ | _____ | _____ |
🎉 Erfolge dokumentieren
____
Aufgaben mit KI bearbeitet
____
Kolleg:innen geschult
____
Stunden/Woche gespart
____
Eigene Prompts erstellt
🔮 Wie geht es weiter?
- ☐ KI ist fester Bestandteil meiner Arbeit
- ☐ Ich möchte einen Aufbau-Workshop besuchen
- ☐ Ich biete selbst Schulungen für Kolleg:innen an
- ☐ Ich bleibe in der Community aktiv
- ☐ Ich lerne neue KI-Anwendungen kennen
📌 Check-in 3 (nach 12 Wochen)
Erfolge zusammengefasst? Reflexion abgeschlossen? Entscheidung über nächste Schritte getroffen?
💪 Mein Commitment
- ☐ Ich nutze KI regelmäßig (mindestens 3x pro Woche)
- ☐ Ich teile meine Erfahrungen mit Kolleg:innen
- ☐ Ich schule mindestens 3 Personen
- ☐ Ich dokumentiere meine Erfolge
- ☐ Ich bleibe dran – auch bei Rückschlägen
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